Le CARI se prononcera sur des projets d’investissement en matériels, logiciels ou prestations informatiques pouvant être effectués en une fois ou selon un plan de financement pluriannuel. L’évaluation des projets se fera selon :
- le caractère d’urgence de la demande
- son caractère d’intérêt général
- le caractère ouvert de la démarche, en particulier, les efforts entrepris pour mutualiser et rationaliser l’investissement dans un souci d’économie de moyens
- l’adéquation des montants demandés aux besoins exprimés
- la pérennité des investissements
- la pertinence des solutions techniques éventuellement retenues
Les demandes dans le cadre de cet appel peuvent être envoyées à tout moment de l’année et seront examinées lors de la réunion du CARI suivant le dépôt de la demande (sous réserve que la demande soit déposée une semaine avant la réunion).
Les projets proposés au CARI doivent être financés sur des budgets disponibles (budgets propres) ou sollicités. Dans le second cas, la demande au CARI est un préalable à la demande de financement :
- c’est exigé par le CFA EVE ou le SCFC qui ainsi s’assurent qu’ils financement des projets approuvés par l’université
- cela permet au CARI d’exercer sa mission de conseil en faisant des propositions susceptibles d’améliorer le projet
- cela permet enfin au CARI de proposer une participation financière sur le budget des services communs si le projet est d’intérêt général. Cette participation peut aussi être demandée au CARI
L’examen de toute demande insuffisamment détaillée sera reporté pour instruction. À l’issu de l’examen d’un dossier, la demande pourra être :
- rejetée si elle ne relève pas du CARI ou entre en contradiction avec ses objectifs, les motifs du rejet seront alors exposés
- acceptée, les commandes pourront alors être passées directement
- reportée pour instruction par une commission de membres du CARI nommés à cet effet
- reportée à une date ultérieure s’il s’agit d’une demande éligible mais non prioritaire
Un rapport sur la mise en oeuvre des achats effectués peut être demandé par le CARI en fin d’action. Il conditionnera alors la soumission de projets par la suite.
Les réponses à cet appel à projet devront être portées par des personnels titulaires de notre université et doivent être transmises en suivant la procédure détaillée ici. Les services communs de l’université suivront une procédure simplifiée détaillé ici.