Tout investissement informatique doit être soumis au CARI (quel que soit son mode de financement). Pour cela, le demandeur s’adresse aux représentants de son UFR et leur transmet un dossier complet incluant en particulier :
- une description précise de la demande (contexte, besoin, partenaires éventuels…)
- les bénéficiaires de l’investissement
- son caractère d’urgence éventuel,
- le montant de chaque achat avec des devis ou tout autre justification disponible,
- les sources de financements qui seront mobilisées
Les représentants peuvent être sollicités pour la constitution du dossier, ils fourniront informations, conseils et aide dans cette phase.