Parapheur électronique

L'Université a mis en place un nouvel outil de travail pour les personnels : le eParapheur.

Ce nouvel outil est destiné à remplacer le parapheur papier très présent actuellement.

Vous pourrez y signer tout type de documents interne Bon de commande, devis ...

Dans le futur, les documents avec des acteurs extérieurs seront possible.

Pour l'utiliser c'est simple :

1. Faire votre demande de mise en place d'un circuit de signature en ligne https://assistance.univ-evry.fr/marketplace/formcreator/front/formdisplay.php?id=19
2. Le comité de direction se réuni pour prioriser et valider les demandes
3. La DSIN créé le circuit et réalise des tests pour le circuit demandé
4. Nous vous accompagnerons dans la prise en main de l'outil qui est intuitif.

Le parapheur électronique est une solution de la société Docapost.

Les avantages :

• Suppression des parapheurs en papier
• Prise en main facile
• Notification d'un/plusieurs nouveau(x) document(s)
• Annotation possible
• Signature ou Visa possible
• Signature sécurisé par certificat RGS
• Disponibilité de l'outil en ligne
• Envoi et récupération du document en PDF
• Système de coffre-fort pour garder les documents
• Seul les utilisateurs définis ont accès aux documents en fonction des droits qui leurs sont accordés

Retrouvez toute les informations sur cet outil sur notre catalogue des services numérique :

https://intranet.univ-evry.fr/eparapheurhtml.html

Sarah CELLIER

Responsable projet parapheur